1. Informacje ogólne
Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem strony internetowej umowaudyt.pl jest Daniel Piedo, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą ProAudyt Daniel Piedo, z siedzibą w Zawierciu (42-400) przy ul. Samuela Huldczyńskiego 7/113, NIP: 5771997927, REGON: 524983250.
2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Twoje dane osobowe są przetwarzane zgodnie z RODO (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679) w następujących celach:
- Obsługa zapytań i kontakt telefoniczny: Przetwarzanie danych kontaktowych w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie lub umówienia wizji lokalnej (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes).
- Realizacja audytów i świadectw energetycznych: Przetwarzanie danych niezbędnych do wykonania usługi, obliczeń energetycznych i wystawienia dokumentacji (Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy).
- Obowiązki prawne i księgowe: Wystawianie faktur oraz prowadzenie dokumentacji wymaganej przepisami prawa o charakterystyce energetycznej budynków (Art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
3. Rodzaj przetwarzanych danych
W celu rzetelnego wykonania audytu lub świadectwa, Administrator przetwarza:
- Dane osobowe: Imię i nazwisko inwestora, adres e-mail, numer telefonu.
- Dane lokalizacyjne: Adres nieruchomości podlegającej audytowi/świadectwu.
- Szczegółowe dane techniczne budynku: * Technologia budowy (materiały konstrukcyjne ścian, dachu, stropów).
- Parametry izolacyjności (sposób i grubość ocieplenia przegród).
- Informacje o źródłach ciepła i przygotowania ciepłej wody użytkowej.
- Dane o istniejących instalacjach (grzewczych, wentylacyjnych, klimatyzacyjnych, fotowoltaicznych).
- Dokumentacja dodatkowa: Przesłane przez klienta załączniki, zdjęcia, rzuty kondygnacji oraz projekty budowlane.
4. Okres przechowywania danych
Twoje dane będą przechowywane przez okres:
- Przez czas trwania korespondencji lub do momentu zrealizowania wizji lokalnej.
- 10 lat – w przypadku sporządzenia świadectwa charakterystyki energetycznej (zgodnie z ustawowym terminem ważności świadectwa i obowiązkiem przechowywania dokumentacji).
- Przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego (5 lat dla faktur).
5. Odbiorcy danych
Odbiorcami Twoich danych mogą być:
- Dostawcy usług IT (hosting strony umowaudyt.pl, poczta e-mail).
- Biuro rachunkowe obsługujące Administratora.
- Ministerstwo Rozwoju i Technologii (poprzez obowiązkowy wpis do Centralnego rejestru charakterystyki energetycznej budynków).
6. Prawa użytkownika
Przysługuje Ci prawo do dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. Bezpieczeństwo
Wszystkie dane techniczne i osobowe przesyłane przez stronę umowaudyt.pl są szyfrowane certyfikatem SSL. Dane przechowywane są w sposób zabezpieczony przed dostępem osób nieuprawnionych, zgodnie ze standardami ochrony danych technicznych i budowlanych.
8. Kontakt
Wszelkie pytania prosimy kierować na:
- Telefon: 792 029 618
- E-mail: cieplooze@gmail.com